KAIRIN Technology is een eenmanszaak van Karin Hofman, gespecialiseerd in het ontwerpen, bouwen en verhuren van digitale medewerkers en interactieve digitale omgevingen voor MKB-bedrijven.
Wij verzamelen uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze diensten of die je zelf aan ons verstrekt. Dit kunnen zijn:
Bedrijfsgegevens: informatie over je bedrijf, doelgroep en werkwijze, die je verstrekt in het kader van een intake of samenwerking.
Communicatiegegevens: berichten die je ons stuurt via e-mail, een contactformulier of een ander digitaal kanaal.
Gebruiksgegevens: technische gegevens zoals IP-adres en browsertype, die automatisch worden verzameld via onze website en digitale omgevingen.
Artikel 3 · Waarom verwerken wij persoonsgegevens
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Het uitvoeren van een overeenkomst, waaronder communicatie over de opdracht, facturatie en het verlenen van onze diensten.
Het beantwoorden van vragen of verzoeken die je indient via onze website of andere kanalen.
Het versturen van informatie over onze diensten, mits je hiervoor toestemming hebt gegeven of er een gerechtvaardigd belang bestaat.
Het verbeteren van onze website en digitale omgevingen.
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Artikel 4 · Grondslag voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
Uitvoering van een overeenkomst: wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de dienstverlening die je bij ons afneemt.
Toestemming: wanneer je zelf toestemming hebt gegeven, bijvoorbeeld via een aanmeldformulier op onze website. Je kunt deze toestemming altijd intrekken.
Gerechtvaardigd belang: wanneer wij een legitiem zakelijk belang hebben, zoals het verbeteren van onze diensten, en dit belang zwaarder weegt dan jouw privacybelang.
Wettelijke verplichting: wanneer de wet ons verplicht gegevens te bewaren, zoals voor de belastingadministratie.
Artikel 5 · Hoe lang bewaren wij gegevens
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Klantgegevens en gegevens uit overeenkomsten bewaren wij maximaal 7 jaar na het einde van de overeenkomst, conform de wettelijke bewaarplicht voor de belastingadministratie.
Gegevens van aanmeldingen via onze website bewaren wij totdat je je afmeldt of toestemming intrekt, tenzij er een andere grondslag van toepassing is.
Artikel 6 · Verwerkers en derden
Wij maken gebruik van externe platforms en softwareleveranciers voor de uitvoering van onze diensten, zoals CRM-systemen, e-mailsoftware en hostingpartijen. Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van KAIRIN Technology en zijn gebonden aan verwerkersovereenkomsten.
Wij delen persoonsgegevens niet met derden voor commerciële doeleinden zonder jouw uitdrukkelijke toestemming.
Wij kunnen persoonsgegevens verstrekken aan derden indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Alle externe partijen waarmee wij samenwerken zijn gevestigd binnen de Europese Economische Ruimte, of bieden passende waarborgen voor de doorgifte van persoonsgegevens conform de AVG.
Artikel 7 · Jouw rechten
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je de volgende rechten:
Inzage: je kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van je bewaren.
Correctie: je kunt onjuiste gegevens laten aanpassen.
Verwijdering: je kunt verzoeken om verwijdering van je gegevens, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.
Beperking: je kunt verzoeken om beperking van de verwerking van je gegevens.
Bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.
Overdraagbaarheid: je kunt verzoeken om je gegevens in een gangbaar digitaal formaat te ontvangen.
Intrekking toestemming: je kunt eerder gegeven toestemming te allen tijde intrekken, zonder gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
Verzoeken kun je indienen via karin@kairin.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
Artikel 8 · Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of onrechtmatige verwerking. Denk aan versleutelde verbindingen, toegangsbeveiliging en het beperken van toegang tot persoonsgegevens tot diegenen die dit noodzakelijkerwijs nodig hebben.
Artikel 9 · Klachten
Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via karin@kairin.nl. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Artikel 10 · Wijzigingen
Wij behouden het recht dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen ontvang je hierover een bericht als je bij ons bent aangemeld.
Privacybeleid