Algemene Voorwaarden

Algemene Voorwaarden KAIRIN Technology

Versie 1.0 · september 2026 · KvK 42135847

Artikel 1 · Definities

KAIRIN Technology: de eenmanszaak van Karin Hofman, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42135847, BTW-nummer NL005524944B08.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst sluit met KAIRIN Technology.
Diensten: alle digitale diensten die KAIRIN Technology levert, waaronder het ontwerpen, bouwen, trainen en verhuren van digitale medewerkers, het bouwen en onderhouden van websites en interactieve digitale omgevingen, en aanverwante werkzaamheden.
Overeenkomst: elke schriftelijke of digitale afspraak tussen KAIRIN Technology en de opdrachtgever.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten tussen KAIRIN Technology en de opdrachtgever.
Afwijkingen zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.
Eventuele inkoopvoorwaarden of andere voorwaarden van de opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij KAIRIN Technology deze uitdrukkelijk schriftelijk heeft aanvaard.

Alle offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen na dagtekening, tenzij anders vermeld.
Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever de offerte schriftelijk of digitaal accepteert, of op het moment dat KAIRIN Technology een opdracht schriftelijk bevestigt.
KAIRIN Technology heeft het recht een opdracht te weigeren, ook na acceptatie, indien de opdracht niet past binnen de werkwijze of mogelijkheden van KAIRIN Technology.

KAIRIN Technology voert de diensten uit naar beste inzicht en vermogen.
De opdrachtgever draagt zorg voor het tijdig aanleveren van alle informatie die KAIRIN Technology nodig heeft voor een goede uitvoering. Vertraging door het te laat aanleveren van informatie komt voor rekening van de opdrachtgever.
KAIRIN Technology heeft het recht bepaalde werkzaamheden te laten uitvoeren door derden, zonder voorafgaande toestemming van de opdrachtgever, mits dit de kwaliteit en vertrouwelijkheid van de dienstverlening niet schaadt.

Facturen dienen te worden voldaan binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
Bij een maandelijks abonnement wordt de factuur telkens aan het begin van de maand verstuurd.
Bij niet-tijdige betaling is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim. KAIRIN Technology heeft dan het recht om de dienstverlening op te schorten totdat de volledige betaling is ontvangen.
Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

Overeenkomsten met een maandelijks abonnement gelden voor een minimale looptijd zoals vastgelegd in de betreffende overeenkomst.
Na de minimale looptijd is de overeenkomst maandelijks opzegbaar met inachtneming van een opzegtermijn van één kalendermaand.
Opzegging dient schriftelijk of per e-mail te worden gedaan.
Bij tussentijdse beëindiging door de opdrachtgever blijft het factuurbedrag over de lopende periode verschuldigd.

Het intellectueel eigendom van alle door KAIRIN Technology ontwikkelde tools, systemen en werkwijzen berust bij KAIRIN Technology, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
De opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief gebruiksrecht op de geleverde diensten voor de duur van de overeenkomst.
Content die door de opdrachtgever wordt aangeleverd blijft eigendom van de opdrachtgever. De opdrachtgever garandeert dat deze content geen inbreuk maakt op rechten van derden.

KAIRIN Technology is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst.
Aansprakelijkheid voor indirecte schade, waaronder gederfde inkomsten of gevolgschade, is uitgesloten.
De aansprakelijkheid van KAIRIN Technology is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat in de betreffende overeenkomst voor de betreffende dienst is gefactureerd in de drie maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis.
KAIRIN Technology is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het handelen of nalaten van door de opdrachtgever ingeschakelde derden, of uit storingen bij externe aanbieders.

In geval van overmacht, waaronder storingen bij externe platforms, ziekte of andere omstandigheden buiten de macht van KAIRIN Technology, worden verplichtingen opgeschort voor de duur van de overmacht.
Indien de overmacht langer dan 30 dagen duurt, hebben beide partijen het recht de overeenkomst schriftelijk te ontbinden zonder recht op schadevergoeding.

Beide partijen behandelen vertrouwelijke informatie van de andere partij met gepaste zorgvuldigheid en maken deze niet zonder toestemming openbaar aan derden.
KAIRIN Technology mag de naam van de opdrachtgever en een globale omschrijving van de geleverde dienst gebruiken als referentie, tenzij de opdrachtgever hier schriftelijk bezwaar tegen maakt.

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden in eerste instantie geprobeerd op te lossen via overleg. Lukt dat niet, dan is de bevoegde rechter in het arrondissement waar KAIRIN Technology is gevestigd.